BOOK-IT Eco

Funktionsbeskrivning: BOOK-IT Eco för externa räkningar. Tilläggsmodul. Övergripande beskrivning BOOK-IT kan integreras med affärssystem via tilläggsmodulen BOOK-IT Eco....

Leverantörer, katalogposter

Tillbaka till Grunddata Leverantörer, katalogposter Automatisk hämtning med FTP  (Libris, BURK) Automatisk hämtning med OAI-PMH  (Libris) Manuell hämtning  (fönstret...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient Klienten för installation hittar du här . Tekniska förutsättningar Tips och kända fel   2020-03-26 Offline  2020-03-27 ...

Etikettinställningar

Tillbaka till Grunddata   Etikettinställningar Skapa etikettinställningar Ändra etikettinställningar I detta grunddatafönster hanterar du villkoren för de utskrifter av...

Spårning

Spårning Observera att detta fönster endast används av Axiells utvecklingsteam vid behov av felsökning. Denna funktion förbättrar felsökningsmöjligheterna vid klientfel av mer diffus...

Parametunderhåll- Systemparamentrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Release notes

Release notes 10.1 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.1.Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.1. Senast...

Adresser, egna

Tillbaka till Grunddata   Adresser, egna   Adresstyper Skapa koppling mellan adresstyp och adress Ändra koppling mellan adresstyp och adress Ta bort koppling...

Användare

Användare Söka användare Lägga till användare Ändra villkor för användare Fliken  Webb, allmänt Fliken  Webb, filter Tips Ta bort användare ...

Parameterunderhåll- Cirkulationsparamentrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

FB Katalogimporter

Katalogimporter   BOOK-ITs katalog kan lagra poster i två olika MARC-format: MARC21 och BTJMARC1 (men bara ett format per installation). Dessa format finns upplagda i fönstret ...

Medieklasser

  Tillbaka till Grunddata Medieklasser Här skapar du inställningar för de medietyper som används i Arena och BOOK-IT PUB – så kallade medieklasser .   Om ditt bibliotek...

Funktionsbeskrivning Omslagsbilder

Funktionsbeskrivning: Omslagsbilder Övergripande beskrivning Du har möjlighet att visa omslagsbilder i anslutning till katalogposter i Expertsök, Arena och BOOK-IT PUB. Leverantörer...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

Katalogisera, fritt

Katalogisera, fritt Fönstret används ofta för att korrigera i befintliga katalogposter men kan också användas för att skapa en ny katalogpost. Katalogisera, fritt består av två flikar, Marc...

Katalogisera, introduktion

Katalogisera Introduktion Katalogisering kan göras i två olika fönster, Katalogisera, via mallar och Katalogisera, fritt . Katalogisera, fritt Katalogisera, fritt är ett fönster...

BOOK-IT Eco

Funktionsbeskrivning: BOOK-IT Eco för externa räkningar. Tilläggsmodul. Övergripande beskrivning BOOK-IT kan integreras med affärssystem via tilläggsmodulen BOOK-IT Eco....

Leverantörer, katalogposter

Tillbaka till Grunddata Leverantörer, katalogposter Automatisk hämtning med FTP  (Libris, BURK) Automatisk hämtning med OAI-PMH  (Libris) Manuell hämtning  (fönstret...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient Klienten för installation hittar du här . Tekniska förutsättningar Tips och kända fel   2020-03-26 Offline  2020-03-27 ...

Etikettinställningar

Tillbaka till Grunddata   Etikettinställningar Skapa etikettinställningar Ändra etikettinställningar I detta grunddatafönster hanterar du villkoren för de utskrifter av...

Spårning

Spårning Observera att detta fönster endast används av Axiells utvecklingsteam vid behov av felsökning. Denna funktion förbättrar felsökningsmöjligheterna vid klientfel av mer diffus...

Parametunderhåll- Systemparamentrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Release notes

Release notes 10.1 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.1.Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.1. Senast...

Adresser, egna

Tillbaka till Grunddata   Adresser, egna   Adresstyper Skapa koppling mellan adresstyp och adress Ändra koppling mellan adresstyp och adress Ta bort koppling...

Användare

Användare Söka användare Lägga till användare Ändra villkor för användare Fliken  Webb, allmänt Fliken  Webb, filter Tips Ta bort användare ...

Parameterunderhåll- Cirkulationsparamentrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

FB Katalogimporter

Katalogimporter   BOOK-ITs katalog kan lagra poster i två olika MARC-format: MARC21 och BTJMARC1 (men bara ett format per installation). Dessa format finns upplagda i fönstret ...

Medieklasser

  Tillbaka till Grunddata Medieklasser Här skapar du inställningar för de medietyper som används i Arena och BOOK-IT PUB – så kallade medieklasser .   Om ditt bibliotek...

Funktionsbeskrivning Omslagsbilder

Funktionsbeskrivning: Omslagsbilder Övergripande beskrivning Du har möjlighet att visa omslagsbilder i anslutning till katalogposter i Expertsök, Arena och BOOK-IT PUB. Leverantörer...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

Katalogisera, fritt

Katalogisera, fritt Fönstret används ofta för att korrigera i befintliga katalogposter men kan också användas för att skapa en ny katalogpost. Katalogisera, fritt består av två flikar, Marc...

Katalogisera, introduktion

Katalogisera Introduktion Katalogisering kan göras i två olika fönster, Katalogisera, via mallar och Katalogisera, fritt . Katalogisera, fritt Katalogisera, fritt är ett fönster...

BOOK-IT Eco

Funktionsbeskrivning: BOOK-IT Eco för externa räkningar. Tilläggsmodul. Övergripande beskrivning BOOK-IT kan integreras med affärssystem via tilläggsmodulen BOOK-IT Eco....

Leverantörer, katalogposter

Tillbaka till Grunddata Leverantörer, katalogposter Automatisk hämtning med FTP  (Libris, BURK) Automatisk hämtning med OAI-PMH  (Libris) Manuell hämtning  (fönstret...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient Klienten för installation hittar du här . Tekniska förutsättningar Tips och kända fel   2020-03-26 Offline  2020-03-27 ...

Etikettinställningar

Tillbaka till Grunddata   Etikettinställningar Skapa etikettinställningar Ändra etikettinställningar I detta grunddatafönster hanterar du villkoren för de utskrifter av...

Spårning

Spårning Observera att detta fönster endast används av Axiells utvecklingsteam vid behov av felsökning. Denna funktion förbättrar felsökningsmöjligheterna vid klientfel av mer diffus...

Parametunderhåll- Systemparamentrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Release notes

Release notes 10.1 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.1.Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.1. Senast...

Adresser, egna

Tillbaka till Grunddata   Adresser, egna   Adresstyper Skapa koppling mellan adresstyp och adress Ändra koppling mellan adresstyp och adress Ta bort koppling...

Användare

Användare Söka användare Lägga till användare Ändra villkor för användare Fliken  Webb, allmänt Fliken  Webb, filter Tips Ta bort användare ...

Parameterunderhåll- Cirkulationsparamentrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

FB Katalogimporter

Katalogimporter   BOOK-ITs katalog kan lagra poster i två olika MARC-format: MARC21 och BTJMARC1 (men bara ett format per installation). Dessa format finns upplagda i fönstret ...

Medieklasser

  Tillbaka till Grunddata Medieklasser Här skapar du inställningar för de medietyper som används i Arena och BOOK-IT PUB – så kallade medieklasser .   Om ditt bibliotek...

Funktionsbeskrivning Omslagsbilder

Funktionsbeskrivning: Omslagsbilder Övergripande beskrivning Du har möjlighet att visa omslagsbilder i anslutning till katalogposter i Expertsök, Arena och BOOK-IT PUB. Leverantörer...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

Katalogisera, fritt

Katalogisera, fritt Fönstret används ofta för att korrigera i befintliga katalogposter men kan också användas för att skapa en ny katalogpost. Katalogisera, fritt består av två flikar, Marc...

Katalogisera, introduktion

Katalogisera Introduktion Katalogisering kan göras i två olika fönster, Katalogisera, via mallar och Katalogisera, fritt . Katalogisera, fritt Katalogisera, fritt är ett fönster...

Omlån

Instruktionsfilm (länk till Youtube, öppnas i ny flik)
För bäst skärpa bör filmen ses i högsta kvalitet (720 p) samt "Bioläge"

Omlån görs antingen med utgångspunkt från exemplaren eller med utgångspunkt från låntagaren. Om regelverket inte tillåter omlån aktiveras knappen Fler val varvid du genom att klicka på Enter kommer till fönstret omlån i vilket omsättningen kan genomföras.

Lånetiden vid omlån styrs av cirkulationsparameter Lånetid, omlån för utlånande enhet, inte omlånande.

Låna om exemplar med utgångspunkt från exemplaren

Du kan låna om medier utan att först identifiera låntagaren. Detta görs i fönstret Omlån. Gör så här för att komma dit:

1. Välj Cirkulation i huvudmenyn
2. Välj Låna om...
eller
1. Klicka på knappen Cirkulation Omlån i verktygsfältet.
eller
1. Använd kortkommandot Ctrl + O
eller
1. Använd kortkommandot F5.

Läs in exemplarets etikettnummer. Du kan också knappa in etikettnumret manuellt, men måste då avsluta inmatningen med att trycka Enter eller klicka på Lägg till i lista.

När etikettnumret är registrerat visas en dialogruta om att omlånet har genomförts, under förutsättning att det är tillåtet enligt regelverket (klicka på mellanslagstangenten för att stänga dialogrutan). Exemplaret visas nu i delfönstret Gjorda omlån.

Om omlån inte genomförs visas en dialogruta om detta. Exemplarets huvuduppslag och etikettnummer visas i etikettnummerlistan. Inmatningsfältet blir markerat och du kan direkt ange nästa etikettnummer. 

Om du skulle ångra en inläsning av ett etikettnummer där omlån inte tillåts kan du markera önskad rad och klicka på Ta bort.

När du har registrerat de exemplar som ska lånas om och där regelverket säger nej klickar du på knappen Oml.beslut. Detta öppnar fönstret Fler val (se nedan), där du beslutar om och slutför omlånet. 


Låna om böcker med utgångspunkt från låntagaren

Du kan också låna om böcker genom att först identifiera låntagaren och utgå från de böcker låntagaren har hemma. Omlånen görs då i fönstret Låntagarinformation i fliken Böcker hemma. Fönstret kan nås bl a från fönstren Utlån och Återlämning, genom att du klickar på knappen Låntagare.... Om du inte har något av dessa fönster öppna kan du istället söka upp låntagaren i fönstret Sök låntagare. Gör så här för att komma dit:

1. Välj Cirkulation i menyn
2. Välj Låntagare Sök
eller
1. Klicka på knappen Cirkulation Sök låntagare i verktygsfältet.
eller
1. Använd kortkommandot Ctrl + F

Sök upp låntagaren (utförlig sökinstruktion finns i kapitlet Sök låntagare) och öppna fliken Böcker hemma. Du kan låna om samtliga exemplar genom att klicka på knappen Låna om alternativt klicka på funktionstangenten F8. Du kan också välja att endast låna om vissa av exemplaren genom att först markera önskade exemplar (CTRL + Klick) och sedan klicka på Låna om  alternativt klicka på  funktionstangenten F8. I båda fallen genomförs omlånen om regelverket tillåter detta, om inte så får du en fråga om att öppna fönstret Fler val där du slutför omlånet.

Omlån, fler val = Besluta om omlån

I fönstret Fler val bestämmer du om omlånet ska genomföras eller ej. Högst uppe till vänster i fönstret får du kortfattad information om låntagaren. Om du har kommit till fönstret Fler val från fönstret Omlån, kan det hända att exemplaren härrör från fler än en låntagare. De olika låntagarna visas då på varsin rad. Beroende på vilken låntagare som är markerad som aktiv visas olika exemplar i exemplarvisningsfältet.

Om ett exemplar blir omlånat samma dag som det lånats ut så genomförs inte omlånet, om inte återlämningsdatum ändras. I Arena, BOOK-IT PUB och i automater går "omlånet" igenom, men utan att räkna upp antalet omlån.

Om låntagaren har en signal, d v s skulder, meddelanden eller försenade medier, visas ett rött stopptecken eller gult varningstecken framför låntagarens namn. (För att få utförligare information kan du klicka på knappen Visa aktiv låntagare..., vilket öppnar fönstret Låntagarinformation för den markerade låntagaren.)

I det stora exemplarvisningsfältet får du information om huvuduppslag, medietyp, ev särskild cirkulationskategori, status, befintligt förfallodatum, föreslaget nytt förfallodatum samt antingen en bock eller en stoppsignal längst ute till höger för de olika exemplaren.

Systemet avgör om exemplaret ska kunna omlånas eller inte, utifrån de regler som angivits cirkulationsparametrarna Lånetid, omlånOmlån, stopp vid status och Omlån, max antal. Om omsättning inte ska tillåtas visas en röd stoppskylt i kolumnen Oml. Om omlån ska tillåtas visas istället en bock. I kolumnen Status visas exemplarets status, dvs om det är försenat, om beräknad skuld finns, d v s om omlån kommer att generera en övertidsavgift, om det är reserverat, om krav eller räkning har skickats ut, om det är ett fjärrlån eller om max antal omlån uppnåtts (enligt cirkulationsparametern Omlån, max antal). Här ser du även om det finns en gul eller röd signal kopplad till låntagaren.


Vid omlån av fjärrlån är kolumnen O.f. (omlånsförfrågan) markerad. Detta innebär att titeln kommer med vid sökning i fjärrlånemodulen på omlånade medier. Avmarkera genom att klicka på knappen Välj/välj bort o.f. om du inte önskar skicka en omlåneförfrågan från fjärrlånemodulen till långivande bibliotek.

Om det eller de exemplar som ska lånas om uppfyller de villkor som är angivna i cirkulationsparametrarna Lånetid, omlån och Omlån, stopp vid status markeras detta med en bock i kolumnen Oml. Klicka därefter på Låna om.

Om du trots stoppsignalen vill låna om exemplaret markerar du raden och klickar på Välj/Välj bort. Därmed ändras stoppsignalen till en bock.

Om du inte är nöjd med det föreslagna nya förfallodatumet kan du ändra detta. Markera raden och välj tidsenhet och skriv in ett nytt värde i grupprutan Annan lånetid uppe till höger i fönstret. Klicka sedan på Använd för markerade. I spalten Annan tidp. visas nu det nya förfallodatumet. 
(I Grunddatafönstret Cirkulationsställen finns inställning för vilken tidsenhet - Dagar eller Datum - som ska vara standard vid utlån respektive omsättning.) 


För att verkställa omlånet klickar du sedan på knappen Låna om. Samtliga exemplar med bock i kanten blir då omlånade, medan exemplar med stopptecken lämnas utan åtgärd och behåller sitt gamla förfallodatum.

Vid omlån av fjärrlån gäller följande:

Föreslaget datum hämtas från cirkulationsparametern Lånetid, omlån för cirkulationskategori Fjärrlån resp. Fjärrlån, öppen.
Om det finns ett datum i fjärrlånefönstrets flik Status, fält Förfallodatum som är senare än dagens datum så hämtas detta istället.
Om det gäller ett ett fjärrlån med öppen lånetid så hämtas datum från fliken Status, fältet Förfallodatum (Cirk), under förutsättning att detta är senare än dagens datum.

Observera att om ett fjärrlån har öppen lånetid och du lånar om i fjärrlånemodulens statusflik genom att ändra Förfallodatum, cirk så slår detta igenom i låntagarpostens Böcker hemma-flik. 

Vid omlån av exemplar på räkning skickas automatiskt e-brev till Ekonomiansvarig under Adresser, egna under förutsättning att e-postadress har angivits där. (Samma gäller också vid omlån i Arena/BOOK-IT PUB.)

Låntagaren kan få ett kvitto på sina omlån, förutsatt att du inte redan har tryckt på Låna om, eller stängt fönstret. Markera kryssrutan för kvittoutskrift och välj sedan eventuellt kvittotyp i listrutan. På det korta kvittot finns det uppgifter om dagens datum, låntagarid, omlånade exemplar, återlämningsdatum och antalet lån. Det långa kvittot ger dessutom information om böcker hemma, låntagarens reservationer och eventuell skuld. Klicka på Låna om för att starta kvittoutskriften.

Grundinställningar för automatisk kvittoutskrift och kort eller långt kvitto görs i Cirkulationsställen.

Om ytterligare låntagare finns blir nästa låntagare markerad som aktiv. Den nya låntagarens exemplar visas nu i visningsfältet och du har möjlighet att kontrollera de olika exemplarens signaler och nya förfallodatum. Verkställ sedan ditt beslut genom att återigen klicka på Låna om. När ingen låntagare återstår stängs fönstret och du kommer tillbaka till det fönster du kom från.

Observera att när en bok lånas om på en annan enhet än där den lånades ut är det lånetidsreglerna för det ursprungliga utlåningsstället som styr.