Import-Låntagare

Låntagare - Import   Med hjälp av låntagarimport  kan man importera uppgifter om låntagare från ett externt system, till exempel Ladok eller ett elevregister, som ProCapita eller...

Låntagare - Import

Låntagare - Import   Du kan testa att ladda upp en fil under  Verktyg | Låntagare – Import.  I fönstret ser du om några låntagaruppgifter hamnat i fel position och behöver...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

MARC21: inledning.

Funktionsbeskrivning: MARC21   Övergripande beskrivning BOOK-IT importerar och lagrar katalogposter i det internationella standardformatet MARC21. Poster som är katalogiserade...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

Release notes

Release notes 10.2 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.2. Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.2. Senast...

Behörighet

  Behörighet Ändra behörigheter Övriga fönster FreeLib   Observera: Fönstret Behörighet har fått ett nytt utseende i och med BOOK-IT version 10.2. Fönstret ...

Hantering

Tillbaka till Grunddata Hantering Lägga till regler för hantering av medier Ändra regler för hantering av medier Ta bort regler för hantering av medier I fönstre t Z39.70...

Parameterunderhåll - Cirkulationsparametrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Parameterunderhåll - Systemparametrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Meddelandemallar

Tillbaka till Grunddata Meddelandemallar Lägga till meddelandemallar Ändra meddelandemallar Ta bort meddelandemallar T ips I fönstret  Meddelandemallar ...

Etikettutskrifter

Etikettutskrifter Systemet erbjuder en enkel rutin för utskrift av ryggetiketter och bibliografiska etiketter. Ryggetiketterna innehåller hyllsignatur från katalogposternas fält 852 h (för...

Funktionsbeskrivning+hjälptext Automatiserade jobb

Automatiserade jobb Övergripande beskrivning Denna funktion användas för att ställa in automatisk körning av vissa rutiner. Körningarna ställs med några undantag (se i listan nedan) in per...

Katalog, introduktion

Katalog I menyn Katalog hittar du information om alla funktioner som är relaterade till katalogen, till exempel sökning, reservationer, gallring, exemplarhantering, gallring och...

GDPR

GDPR   Axiell arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra produkter och tjänster utifrån de krav som den nya dataskyddsförordningen GDPR innebär. Efter att alla anställda i...

Roller

Roller Lägga till roller Ändra uppgifter om roller Ta bort roller För att rationalisera administrationen av systemets olika användare och de villkor som skall gälla för deras...

Restriktioner

Attribut Attribut ( Restriktioner  och Tillägg) innebär att du, i en roll, kan lägga begränsningar för vissa menyalternativ, vilket i sin tur innebär att den användare som du knyter...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient  2021-07-02 Klienten för installation hittar du här .  (Endast 10.1) Tekniska förutsättningar  2021-07-02 Tips och kända...

Import-Låntagare

Låntagare - Import   Med hjälp av låntagarimport  kan man importera uppgifter om låntagare från ett externt system, till exempel Ladok eller ett elevregister, som ProCapita eller...

Låntagare - Import

Låntagare - Import   Du kan testa att ladda upp en fil under  Verktyg | Låntagare – Import.  I fönstret ser du om några låntagaruppgifter hamnat i fel position och behöver...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

MARC21: inledning.

Funktionsbeskrivning: MARC21   Övergripande beskrivning BOOK-IT importerar och lagrar katalogposter i det internationella standardformatet MARC21. Poster som är katalogiserade...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

Release notes

Release notes 10.2 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.2. Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.2. Senast...

Behörighet

  Behörighet Ändra behörigheter Övriga fönster FreeLib   Observera: Fönstret Behörighet har fått ett nytt utseende i och med BOOK-IT version 10.2. Fönstret ...

Hantering

Tillbaka till Grunddata Hantering Lägga till regler för hantering av medier Ändra regler för hantering av medier Ta bort regler för hantering av medier I fönstre t Z39.70...

Parameterunderhåll - Cirkulationsparametrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Parameterunderhåll - Systemparametrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Meddelandemallar

Tillbaka till Grunddata Meddelandemallar Lägga till meddelandemallar Ändra meddelandemallar Ta bort meddelandemallar T ips I fönstret  Meddelandemallar ...

Etikettutskrifter

Etikettutskrifter Systemet erbjuder en enkel rutin för utskrift av ryggetiketter och bibliografiska etiketter. Ryggetiketterna innehåller hyllsignatur från katalogposternas fält 852 h (för...

Funktionsbeskrivning+hjälptext Automatiserade jobb

Automatiserade jobb Övergripande beskrivning Denna funktion användas för att ställa in automatisk körning av vissa rutiner. Körningarna ställs med några undantag (se i listan nedan) in per...

Katalog, introduktion

Katalog I menyn Katalog hittar du information om alla funktioner som är relaterade till katalogen, till exempel sökning, reservationer, gallring, exemplarhantering, gallring och...

GDPR

GDPR   Axiell arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra produkter och tjänster utifrån de krav som den nya dataskyddsförordningen GDPR innebär. Efter att alla anställda i...

Roller

Roller Lägga till roller Ändra uppgifter om roller Ta bort roller För att rationalisera administrationen av systemets olika användare och de villkor som skall gälla för deras...

Restriktioner

Attribut Attribut ( Restriktioner  och Tillägg) innebär att du, i en roll, kan lägga begränsningar för vissa menyalternativ, vilket i sin tur innebär att den användare som du knyter...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient  2021-07-02 Klienten för installation hittar du här .  (Endast 10.1) Tekniska förutsättningar  2021-07-02 Tips och kända...

Import-Låntagare

Låntagare - Import   Med hjälp av låntagarimport  kan man importera uppgifter om låntagare från ett externt system, till exempel Ladok eller ett elevregister, som ProCapita eller...

Låntagare - Import

Låntagare - Import   Du kan testa att ladda upp en fil under  Verktyg | Låntagare – Import.  I fönstret ser du om några låntagaruppgifter hamnat i fel position och behöver...

eHUB

Funktionsbeskrivning eHUB Katalogposter Regelverk Lån Statistik Övergripande beskrivning eHUB är en modul som öppnas av Support mot en avgift. eHUB är navet till enkel...

MARC21: inledning.

Funktionsbeskrivning: MARC21   Övergripande beskrivning BOOK-IT importerar och lagrar katalogposter i det internationella standardformatet MARC21. Poster som är katalogiserade...

Organisationsstrukturer

  Tillbaka till Grunddata   Organisationsstrukturer Lägga till kontoorganisationer och enheter Ändra uppgifter om kontoorganisationer och enheter Ta bort...

Release notes

Release notes 10.2 Här finns senaste upplagan av Release notes 10.2. Observera att dokumentet uppdateras regelbundet när nya funktioner tillkommer eller ändringar görs i version 10.2. Senast...

Behörighet

  Behörighet Ändra behörigheter Övriga fönster FreeLib   Observera: Fönstret Behörighet har fått ett nytt utseende i och med BOOK-IT version 10.2. Fönstret ...

Hantering

Tillbaka till Grunddata Hantering Lägga till regler för hantering av medier Ändra regler för hantering av medier Ta bort regler för hantering av medier I fönstre t Z39.70...

Parameterunderhåll - Cirkulationsparametrar

    Cirkulationsparametrar Lägga till villkor Ändra villkor Ta bort villkor Cirkulationsparametrarna utgör grunden för bibliotekets cirkulationshantering, både via...

Parameterunderhåll - Systemparametrar

  Systemparametrar Systemparametrarna är gemensamma för hela systemet, det vill säga för alla kontoorganisationer som ingår i installationen. En del av parametrarna ger användaren...

Meddelandemallar

Tillbaka till Grunddata Meddelandemallar Lägga till meddelandemallar Ändra meddelandemallar Ta bort meddelandemallar T ips I fönstret  Meddelandemallar ...

Etikettutskrifter

Etikettutskrifter Systemet erbjuder en enkel rutin för utskrift av ryggetiketter och bibliografiska etiketter. Ryggetiketterna innehåller hyllsignatur från katalogposternas fält 852 h (för...

Funktionsbeskrivning+hjälptext Automatiserade jobb

Automatiserade jobb Övergripande beskrivning Denna funktion användas för att ställa in automatisk körning av vissa rutiner. Körningarna ställs med några undantag (se i listan nedan) in per...

Katalog, introduktion

Katalog I menyn Katalog hittar du information om alla funktioner som är relaterade till katalogen, till exempel sökning, reservationer, gallring, exemplarhantering, gallring och...

GDPR

GDPR   Axiell arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra produkter och tjänster utifrån de krav som den nya dataskyddsförordningen GDPR innebär. Efter att alla anställda i...

Roller

Roller Lägga till roller Ändra uppgifter om roller Ta bort roller För att rationalisera administrationen av systemets olika användare och de villkor som skall gälla för deras...

Restriktioner

Attribut Attribut ( Restriktioner  och Tillägg) innebär att du, i en roll, kan lägga begränsningar för vissa menyalternativ, vilket i sin tur innebär att den användare som du knyter...

Allmänna dokument

Allmänna dokument Installation av klient  2021-07-02 Klienten för installation hittar du här .  (Endast 10.1) Tekniska förutsättningar  2021-07-02 Tips och kända...

Omlån

Instruktionsfilm (länk till Youtube, öppnas i ny flik)
För bäst skärpa bör filmen ses i högsta kvalitet (720 p) samt "Bioläge"

Omlån görs antingen med utgångspunkt från exemplaren eller med utgångspunkt från låntagaren. Om regelverket inte tillåter omlån aktiveras knappen Fler val varvid du genom att klicka på Enter kommer till fönstret omlån i vilket omsättningen kan genomföras.

Lånetiden vid omlån styrs av cirkulationsparameter Lånetid, omlån för utlånande enhet, inte omlånande.

Låna om exemplar med utgångspunkt från exemplaren

Du kan låna om medier utan att först identifiera låntagaren. Detta görs i fönstret Omlån. Gör så här för att komma dit:

1. Välj Cirkulation i huvudmenyn
2. Välj Låna om...
eller
1. Klicka på knappen Cirkulation Omlån i verktygsfältet.
eller
1. Använd kortkommandot Ctrl + O
eller
1. Använd kortkommandot F5.

Läs in exemplarets etikettnummer. Du kan också knappa in etikettnumret manuellt, men måste då avsluta inmatningen med att trycka Enter eller klicka på Lägg till i lista.

När etikettnumret är registrerat visas en dialogruta om att omlånet har genomförts, under förutsättning att det är tillåtet enligt regelverket (klicka på mellanslagstangenten för att stänga dialogrutan). Exemplaret visas nu i delfönstret Gjorda omlån.

Om omlån inte genomförs visas en dialogruta om detta. Exemplarets huvuduppslag och etikettnummer visas i etikettnummerlistan. Inmatningsfältet blir markerat och du kan direkt ange nästa etikettnummer. 

Om du skulle ångra en inläsning av ett etikettnummer där omlån inte tillåts kan du markera önskad rad och klicka på Ta bort.

När du har registrerat de exemplar som ska lånas om och där regelverket säger nej klickar du på knappen Oml.beslut. Detta öppnar fönstret Fler val (se nedan), där du beslutar om och slutför omlånet. 


Låna om böcker med utgångspunkt från låntagaren

Du kan också låna om böcker genom att först identifiera låntagaren och utgå från de böcker låntagaren har hemma. Omlånen görs då i fönstret Låntagarinformation i fliken Böcker hemma. Fönstret kan nås bl a från fönstren Utlån och Återlämning, genom att du klickar på knappen Låntagare.... Om du inte har något av dessa fönster öppna kan du istället söka upp låntagaren i fönstret Sök låntagare. Gör så här för att komma dit:

1. Välj Cirkulation i menyn
2. Välj Låntagare Sök
eller
1. Klicka på knappen Cirkulation Sök låntagare i verktygsfältet.
eller
1. Använd kortkommandot Ctrl + F

Sök upp låntagaren (utförlig sökinstruktion finns i kapitlet Sök låntagare) och öppna fliken Böcker hemma. Du kan låna om samtliga exemplar genom att klicka på knappen Låna om alternativt klicka på funktionstangenten F8. Du kan också välja att endast låna om vissa av exemplaren genom att först markera önskade exemplar (CTRL + Klick) och sedan klicka på Låna om  alternativt klicka på  funktionstangenten F8. I båda fallen genomförs omlånen om regelverket tillåter detta, om inte så får du en fråga om att öppna fönstret Fler val där du slutför omlånet.

Omlån, fler val = Besluta om omlån

I fönstret Fler val bestämmer du om omlånet ska genomföras eller ej. Högst uppe till vänster i fönstret får du kortfattad information om låntagaren. Om du har kommit till fönstret Fler val från fönstret Omlån, kan det hända att exemplaren härrör från fler än en låntagare. De olika låntagarna visas då på varsin rad. Beroende på vilken låntagare som är markerad som aktiv visas olika exemplar i exemplarvisningsfältet.

Om ett exemplar blir omlånat samma dag som det lånats ut så genomförs inte omlånet, om inte återlämningsdatum ändras. I Arena, BOOK-IT PUB och i automater går "omlånet" igenom, men utan att räkna upp antalet omlån.

Om låntagaren har en signal, d v s skulder, meddelanden eller försenade medier, visas ett rött stopptecken eller gult varningstecken framför låntagarens namn. (För att få utförligare information kan du klicka på knappen Visa aktiv låntagare..., vilket öppnar fönstret Låntagarinformation för den markerade låntagaren.)

I det stora exemplarvisningsfältet får du information om huvuduppslag, medietyp, ev särskild cirkulationskategori, status, befintligt förfallodatum, föreslaget nytt förfallodatum samt antingen en bock eller en stoppsignal längst ute till höger för de olika exemplaren.

Systemet avgör om exemplaret ska kunna omlånas eller inte, utifrån de regler som angivits cirkulationsparametrarna Lånetid, omlånOmlån, stopp vid status och Omlån, max antal. Om omsättning inte ska tillåtas visas en röd stoppskylt i kolumnen Oml. Om omlån ska tillåtas visas istället en bock. I kolumnen Status visas exemplarets status, dvs om det är försenat, om beräknad skuld finns, d v s om omlån kommer att generera en övertidsavgift, om det är reserverat, om krav eller räkning har skickats ut, om det är ett fjärrlån eller om max antal omlån uppnåtts (enligt cirkulationsparametern Omlån, max antal). Här ser du även om det finns en gul eller röd signal kopplad till låntagaren.


Vid omlån av fjärrlån är kolumnen O.f. (omlånsförfrågan) markerad. Detta innebär att titeln kommer med vid sökning i fjärrlånemodulen på omlånade medier. Avmarkera genom att klicka på knappen Välj/välj bort o.f. om du inte önskar skicka en omlåneförfrågan från fjärrlånemodulen till långivande bibliotek.

Om det eller de exemplar som ska lånas om uppfyller de villkor som är angivna i cirkulationsparametrarna Lånetid, omlån och Omlån, stopp vid status markeras detta med en bock i kolumnen Oml. Klicka därefter på Låna om.

Om du trots stoppsignalen vill låna om exemplaret markerar du raden och klickar på Välj/Välj bort. Därmed ändras stoppsignalen till en bock.

Om du inte är nöjd med det föreslagna nya förfallodatumet kan du ändra detta. Markera raden och välj tidsenhet och skriv in ett nytt värde i grupprutan Annan lånetid uppe till höger i fönstret. Klicka sedan på Använd för markerade. I spalten Annan tidp. visas nu det nya förfallodatumet. 
(I Grunddatafönstret Cirkulationsställen finns inställning för vilken tidsenhet - Dagar eller Datum - som ska vara standard vid utlån respektive omsättning.) 


För att verkställa omlånet klickar du sedan på knappen Låna om. Samtliga exemplar med bock i kanten blir då omlånade, medan exemplar med stopptecken lämnas utan åtgärd och behåller sitt gamla förfallodatum.

Vid omlån av fjärrlån gäller följande:

Föreslaget datum hämtas från cirkulationsparametern Lånetid, omlån för cirkulationskategori Fjärrlån resp. Fjärrlån, öppen.
Om det finns ett datum i fjärrlånefönstrets flik Status, fält Förfallodatum som är senare än dagens datum så hämtas detta istället.
Om det gäller ett ett fjärrlån med öppen lånetid så hämtas datum från fliken Status, fältet Förfallodatum (Cirk), under förutsättning att detta är senare än dagens datum.

Observera att om ett fjärrlån har öppen lånetid och du lånar om i fjärrlånemodulens statusflik genom att ändra Förfallodatum, cirk så slår detta igenom i låntagarpostens Böcker hemma-flik. 

Vid omlån av exemplar på räkning skickas automatiskt e-brev till Ekonomiansvarig under Adresser, egna under förutsättning att e-postadress har angivits där. (Samma gäller också vid omlån i Arena/BOOK-IT PUB.)

Låntagaren kan få ett kvitto på sina omlån, förutsatt att du inte redan har tryckt på Låna om, eller stängt fönstret. Markera kryssrutan för kvittoutskrift och välj sedan eventuellt kvittotyp i listrutan. På det korta kvittot finns det uppgifter om dagens datum, låntagarid, omlånade exemplar, återlämningsdatum och antalet lån. Det långa kvittot ger dessutom information om böcker hemma, låntagarens reservationer och eventuell skuld. Klicka på Låna om för att starta kvittoutskriften.

Grundinställningar för automatisk kvittoutskrift och kort eller långt kvitto görs i Cirkulationsställen.

Om ytterligare låntagare finns blir nästa låntagare markerad som aktiv. Den nya låntagarens exemplar visas nu i visningsfältet och du har möjlighet att kontrollera de olika exemplarens signaler och nya förfallodatum. Verkställ sedan ditt beslut genom att återigen klicka på Låna om. När ingen låntagare återstår stängs fönstret och du kommer tillbaka till det fönster du kom från.

Observera att när en bok lånas om på en annan enhet än där den lånades ut är det lånetidsreglerna för det ursprungliga utlåningsstället som styr.